שלושה דברים שלא תוכל לדעת מקורות חיים של מועמד!
אם תשאלו בעלי תפקידים שונים בארגון "מהו התהליך המשפיע ביותר על הצלחת הארגון?", תקבלו מגוון תשובות, שהן ככל הנראה תלויות בתפקיד הנשאל ובנקודת המבט שלו. אך ישנה הסכמה כללית כי תהליך הגיוס הוא אחד הגורמים המרכזיים והמשפיעים ביותר.
תהליך הגיוס נועד לסנן את המועמד המתאים ביותר, כזה שיוכל לבצע את התפקיד בצורה הטובה ביותר ויישאר בארגון לאורך זמן. איכות המועמדים משפיעה ישירות על התרבות הארגונית, על רמת שביעות הרצון של העובדים, על רמתם המקצועית, וכמובן, על הצלחת הארגון גם במדדים העסקיים.
מנקודת המבט של המועמדים, מדובר בתהליך קריטי שבו נבחנות יכולותיהם האישיות והמקצועיות. הצלחתם להציג את התכונות והידע הנדרשים תכריע אם יצליחו להשתלב בארגון או לא.
המהפכה הטכנולוגית בתחום הגיוס לא איחרה לבוא, ובזמן קצר הפתרונות החדשניים פותחו והפכו את התהליך ליעיל, חכם וממוקד הרבה יותר.
המשאבים המושקעים בראיונות גיוס
בתנאי השוק הנוכחיים, האתגר המרכזי בתהליך הגיוס הוא ההתמודדות עם עומס. הסטטיסטיקות מראות כי שליש מהזמן המושקע בתהליך הגיוס נדרש לתיאום פגישות, איחורים, וראיונות עם מועמדים שאינם רלוונטיים. עבודה עם ראיונות מצולמים מקטינה משמעותית את הזמן המבוזבז, ומאפשרת למקד את הראיונות הפרונטאליים במועמדים המתאימים ביותר.
מועמדים רבים לא מודעים למשאבים הרבים שהם משקיעים בתהליך הגיוס. הגעה לראיונות דורשת נסיעות, חנייה, סידור לילדים, ועמידה בתנאי מזג אוויר לא תמיד נוחים. הראיונות המצולמים מאפשרים למועמדים להציג את יכולותיהם בצורה הטובה ביותר, בכל זמן שנוח להם, וללא הצורך בנסיעות או בשעות בלתי נוחות.
שלושה דברים שלא תוכל לדעת מקורות חיים של מועמד
החידושים הטכנולוגיים הגיעו גם לתחום הגיוס, ומעתה ניתן להשתמש באפליקציות מתקדמות לראיונות מצולמים. במועמד שנראה מתאים למשרה, יוכל הארגון לצפות בראיון מצולם, שבו המועמד עונה לשאלות שמופיעות על המסך, וכל הראיון זמין לצפייה. כך, הארגונים יכולים להתרשם מהמועמדים בצורה מהירה ויעילה, והמועמדים מצידם יכולים להיחשף למגוון משרות המתאימות לכישוריהם.
שלושה דברים שמגלים הראיונות המצולמים ולא ניתן לדעת מקורות חיים:
- רהיטות ויכולת פרזנטציה – אם התפקיד דורש יכולת להוביל פרויקטים או להציג פרזנטציות, הראיון המצולם יחשוף את יכולת המועמד להציג נושא בצורה ברורה, רהוטה ומקצועית.
- מיקוד ויכולת עמידה בלחץ – בראיון מצולם ניתן להתרשם עד כמה המועמד מצליח להישאר ממוקד, לשמור על רמת אנרגיה חיובית, ולספק תשובות ממוקדות לשאלות.
- שליטה באנגלית – עבור תפקידים שמחייבים שליטה בשפה האנגלית, הראיון המצולם הוא הזדמנות מעולה להעריך את יכולת המועמד לתפקד בשפה זו, הן מבחינת השיחה והן מבחינת רמת המקצועיות.
לסיכום
כחלק מההתקדמות הטכנולוגית, כלים כמו ראיון מצולם מאפשרים לעבור סינון ראשוני הרבה יותר חכם וממוקד. ראיון מצולם מאפשר למגייסים לקבל התרשמות ישירה ואמיתית מהיכולות האישיות והמקצועיות של המועמד, ולהימנע מהשקעת זמן במועמדים לא רלוונטיים. זה גם מאפשר למועמדים להציג את עצמם בצורה נוחה וממוקדת, מה שמוביל לתהליך גיוס הרבה יותר יעיל, חסכוני ומשתלם.
הכותבת: בלוריה דיין – מנכ"לית חברת אזימוט